Wypróbuj przez 30 dni za darmo!

Program dla wypożyczalni samochodów - aplikacja z systemem rezerwacji

Twój prosty kalendarz internetowy! Narzędzie usprawniające biznesową codzienność każdej osoby zajmującej się rezrewacjami.

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

Kalendarz w aplikacji CALDIS to narzędzie stworzone z myślą o firmach zajmujących się wynajmem samochodów, autokarów i łodzi.

System rezerwacji dla wypożyczalni samochodów ułatwia i przyspiesza codzienną pracę, wprowadzając przede wszystkim przejrzystość oraz automatyzacje wielu procesów. Dodatkowo, Twój klient zyskuje wgląd w swoje rezerwacje, otrzymuje automatyczne powiadomienia SMS oraz e-mail, opcjonalnie możesz umożliwić mu dokonywanie rezerwacji samemu. Jeśli zastanawiasz się więc nad wdrożeniem kalendarza online w swojej działalności lub poszukujesz nowego rozwiązania, dobrze trafiłeś!

Zarządzanie rezerwacjami z CALDIS staje się jeszcze bardziej przejrzyste.

System pozwala m.in. generować protokoły czy umowy z podpisem na ekranie.

Skorzystaj z 30-dniowego okresu próbnego! Masz aż 30 dni, by w pełni wypróbować nasz system!

załóż konto

Kalendarz online dla wypożyczalni samochodów

automatyczne cenniki oraz usługi

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

karta pojazdu

statystyki, raporty

kategoryzacja pojazdów

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

automatyczne umowy, protokoły

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

powiadomienia SMS

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

historia pojazdów

moduł płatności (m.in. faktury)

DOWIEDZ SIĘ WIĘCEJ

wybróbuj za darmo skontaktuj się z nami

Dołącz do grona naszych klientów

KISZ Jakub Sienkiewicz

System Caldis to dla mnie ogromne ułatwienie w rezerwacjach samochodów. Długo szukałem programów dostępnych na rynku, sam też próbowałem zrobić prosty kalendarz, jednak spośród wszystkich dostępnych narzędzi, Caldis był najbardziej optymalny pod względem kosztowym i narzędziowym. Do rezerwacji potrzebuję prostego rozwiązania, które mogę dostosować do swoich potrzeb. Caldis właśnie taki jest. Najprościej byłoby powiedzieć, że najbardziej przydatną funkcją jest właśnie kalendarz, ale ja wskażę dwie inne: możliwość wystawienia faktury do rezerwacji i moduł klientów. Dzięki temu pierwszemu mogę sam dostosować wygląd faktury, nie muszę korzystać z innego narzędzia. Dzięki drugiemu, jestem w stanie szybko zweryfikować, czy dany klient był już u mnie, kiedy rezerwował auto. Współpraca przebiega bardzo dobrze. Narzędzie cały czas się rozwija, wsłuchując się w potrzeby swoich klientów. Nie zamieniłbym go na inne!

KISZ Jakub Sienkiewicz

ANBUD

Kalendarz od CALDIS jest prosty, przejrzysty, intuicyjny. To pozwala nam na sprawne zarządzanie rezerwacjami, a opcja karty pojazdu i automatyzacja powiadomień o serwisie, przeglądzie czy ubezpieczeniu umożliwiła nam skupienie się stricte na obsłudze klienta. System sam przypomina, kiedy powinniśmy podjąć poszczególne działania, a dodatkowo możemy je archiwizować w ramach historii pojazdu dostępnej właśnie w karcie pojazdu. To także rozwiązanie dla nas przydatne. Dużym plusem jest również możliwość dodania do systemu swojego szablonu umowy czy protokołu, generowanego następnie z danej rezerwacji. Jeśli prowadzisz więc swoją wypożyczalnię, polecam system rezerwacji caldis.pl

Krzysztof Trepczyński - ANBUD

Super School

Wdrożenie w naszej szkole językowej kalendarza online od CALDIS pozwoliło nam odzyskać 90% czasu poświęcanego do tej pory na obsługę rezerwacji lub ich przekładanie. Uczniowie przekładają obecnie lekcje sami, system podpowiada tylko dostępne terminy i godziny. Wcześniej nie było to możliwe. Aplikacja jest dostępna zarówno dla nauczycieli, jak również uczniów. Korzystamy z powiadomień SMS czy rezerwacji cyklicznych, a tej pierwszej opcji zdecydowanie nam brakowało wcześniej. Na wysokim poziomie jest również obsługa klienta, co również jest dla nas bardzo ważne. Z pełnym przekonaniem mogę polecić system CALDIS do wdrożenia w szkole lub miejscu, gdzie organizowane są zajęcia.

Katarzyna Nalewalska - Super School

Moduł wiadomości

powiadomienia SMS (m.in. potwierdzenie rezerwacji, przypomnienie o kończącej się rezerwacji, prośba o opinię)
czat SMS (sprawdzaj odpowiedzi od klientów, wysyłaj dodatkowe wiadomości)
kampanie SMS do całej bazy klientów (realizuj wysyłkę promocyjnych SMS-ów)
powiadomienia oraz kampanie E-MAIL
SMS-y z nadpisaną nazwą nadawcy (np. nazwa Twojej firmy zamiast numeru telefonu - sprawdź szczegóły)

wypróbuj za darmo

Portal Klienta

Kalendarz online od CALDIS dostępny może być dla Ciebie wewnętrznie, w razie potrzeby możesz jednak udostępnić go Twoim klientom – poprzez nasz Portal Klienta oraz integrację API na Twojej stronie www.

Twój klient dokona rezerwacji w dowolnym momencie, równocześnie dzięki systemowi płatności Przelewy24 możesz wymagać płatności!

Udostępnij swoje pojazdy do rezerwacji – wszystkie lub wybrane – zyskuj rezerwacje w momencie, gdy… śpisz! Często zdarza się, że klienci dokonują rezerwacji samochodów w godzinach nocnych, poza standardowymi godzinami pracy.

Uruchom rezerwacje online, zyskaj przewagę nad swoimi konkurentami – Twoje samochody będą dostępne cały czas!

wypróbuj za darmo

Karta pojazdu pozwala na automatyzację przypomnień - m.in. o przeglądzie.

Powiadomienia otrzymasz w systemie oraz poprzez maila - zyskaj kontrolę!

Program oferuje

proste i przejrzyste rezerwacje (m.in. widok miesięczny, lista rezerwacji, własna kolorystyka poprzez kategorie)
usługi (określanie czasu ich trwania, wartości, przypisywanie kolorystyki poprzez kategorie)
karta klienta (archiwalne najmy, notatki, przypisane dokumenty)
karta pojazdu (automatyczne powiadomienia o przeglądzie, serwisie, ubezpieczeniu /lub własne/ oraz historia wydatków)
pobieranie płatności od klientów (BLIK – aplikacja jak terminal, Przelewy24)
moduł faktur i rachunków (szybkie generowanie PDF, automatyczna wysyłka e-mailem do klienta, księgowości)
automatyczne generowanie dokumentów (umowa, protokół – wraz z możliwością podpisu na ekranie!)
rozbudowany system SMS oraz E-MAIL (powiadomienia, przypomnienia, podziękowania)
grafiki pracy (zarządzaj dostępnością swoich pracowników) oraz przypomnienia dot. pracowników (np. badania, ubezpieczenia etc.)
cenniki sezonowe, limity kilometrów, moduł zdjęć do protokołów
branżowe udogodnienia (masz swoją potrzebę? daj nam znać, wdrożymy ją dla Ciebie!)

Czym się wyróżnia kalendarz dla wypożyczalni samochodów?

Funkcjonalności programu dla wypożyczalni samochodów

Automatyczne umowy i protokoły

Wydajna wypożyczalnia Twoja wypożyczalnia samochodów zasługuje na nowoczesny i przejrzysty system rezerwacji. Zyskaj pełną kontrolę nad wszystkimi procesami – dodawania rezerwacji, przygotowywania dokumentów (m.in. umowy czy protokołów), rozliczania rezerwacji (faktury i płatności). Wszystko w jednym miejscu, w obrębie kilku kliknięć – wygodnie, przejrzyście. Odzyskaj w ten sposób czas – zarówno swój, jak i klienta. Perspektywa umowy przygotowane w kilka lub kilkanaście sekund? Wydaje się brzmieć zachęcająco! Gdy dodamy możliwości sezonowych cenników, limitów kilometrów czy dostępne raporty, perspektywa codziennego działania wydaje się być przyjemniejsza.

Automatyczne umowy i protokoły Rozwiązanie dotyczące tworzenia dokumentacji w kalendarzu online CALDIS pozwala na znaczące oszczędności czasu – Twojego oraz klienta. Za pomocą dwóch kliknięć z każdej rezerwacji wygenerować możesz umowę najmu lub protokół. Oba dokumenty wypełniane są automatycznie danymi Twojej firmy oraz klienta, a interaktywność sprawia, że wybrane zakresy wymagające oceny w danym momencie, zaznaczasz na ekranie. Wydajności całemu procesowi dodaje możliwość podpisania tych dokumentów na ekranie – bez konieczności używania drukarki, w dowolnym miejscu wydania lub zwrotu pojazdu. Wystarczy tylko dostęp do Internetu!

Dlaczego warto używać systemu rezerwacji CALDIS w swojej wypożyczalni samochodów?

Kalendarz online CALDIS pomaga w pełni zarządzać rezerwacjami pojazdów - poprzez tworzenie rezerwacji, generowanie umów i protokołów, pobieranie płatności oraz sprawne zarządzanie flotą - w wybranych planach skorzystać można z karty pojazdu i automatyzacji powiadomień - m.in. o przeglądach, serwisach czy ubezpieczeniu.

Jakie branżowe dodatki dostępne są w systemie dla wypożyczalni samochodów?

Karty pojazdów, cenniki sezonowe, limity kilometrów, kierowcy dodawani w bazie klientów (np. do firm), przypomnienia SMS o kończącym się najmie, podziękowania SMS z prośbą o opinię, faktury, moduł tworzenia automatycznych dokumentów (np. umowy, interaktywne protokoły).

Czy kalendarz posiada aplikację mobilną?

Tak, system posiada aplikację mobilną do zarządzania wypożyczalnią, równocześnie Twoi klienci mogą korzystać z aplikacji przeznaczonej dla klientów, gdzie widzieć mogą swoje przyszłe i archiwalne rezerwacje. Obie aplikacje dostępne są na urządzenia z systemami Android oraz iOS.

Czy kalendarz można połączyć ze stroną internetową?

Tak, udostępniamy API, za pomocą którego możliwe jest pełne połączenie z Twoja stroną. Równocześnie, jeśli nie posiadasz swojej strony lub zastanawiasz się nad przygotowaniem nowej, zapytaj o naszą ofertę. Skorzystać możesz z Portalu Klienta (wizytówka Twojej wypożyczalni dostępna w ramach subskrypcji), możemy też stworzyć dla Ciebie zupełnie nową stronę www - z modułem do zarządzania stroną CMS oraz integracją z kalendarzem CALDIS.

Kalendarz-aplikacja dopasowana do Twojej firmy

Kalendarz aplikacja CALDIS to narzędzie umożliwiające uporządkowanie swojej codziennej, wymagającej pracy w wypożyczalni. Obsługa rezerwacji, kolejne telefony, przygotowanie faktury, umowy czy protokołu – dynamika codzienności niejednokrotnie daje się mocno we znaki. We wszystkich zakresach świetnie wesprzeć może Cię nasz system rezerwacji dla wypożyczalni samochodów. Odzyskasz czas na inne zadania lub – po prostu – odpoczynek! A jeśli biznes tworzysz ze wspólnikami i/lub pracownikami, każdy z Was będzie miał równoczesny dostęp i wgląd do systemu. Dzięki aplikacjom mobilnym naszego kalendarza online, będziecie mogli korzystać z niego na każdym urządzeniu – zarówno z systemem Android, jak i iOS.

Program dla wypożyczalni samochodów – dedykowany program do każdej działalności

Niezależnie, jak wiele pojazdów czy usług oferujesz, program dla wypożyczalni samochodów od CALDIS może być dla Ciebie bardzo pomocny. Wśród naszych klientów znajdują się firmy mające w swoim kalendarzu np. 3 samochody, są i takie, które na co dzień wynajmują ponad 100 pojazdów! Oprogramowanie dla wypożyczalni samochodów, jest więc dla każdego - zobacz przykład naszego klienta . Mała, średnia i duża wypożyczalnia samochodów, wypożyczalnia busów, wypożyczalnia kamperów, samochodów dostawczych, sprzętu budowlanego, ogrodniczego, wypożyczalnie sprzętu sportowego, rowerów, kajaków, pontonów i wielu innych – każdy może wykorzystać funkcjonalności kalendarza online od CALDIS. Zastanawiasz się, na co zwrócić uwagę? Podpowiadamy na bazie doświadczeń naszych klientów!